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Política de Responsabilidad Social Empresarial
La Política de Responsabilidad Social Empresarial (RSE) se constituye como un marco de referencia influenciado por los valores de nuestra empresa, que tienen como objetivo impactar positivamente en las comunidades con las que nos relacionamos y mejorar y proteger el medio ambiente. Ofrecemos tecnología, datos, soluciones y servicios que hacen posible que las personas tengan un impacto positivo en el futuro a través de un conocimiento geográfico más profundo de nuestro planeta, buscando dar respuesta en los siguientes ámbitos:
1.- La gestión responsable.
El cumplimiento con las mejores prácticas de Gobierno y el establecimiento de un marco de actuación basado en la ética, la transparencia y la gestión eficiente.
2.- El compromiso con las personas y los colectivos con los que se relaciona. La generación de empleo, los acuerdos con proveedores y apoyo a programas de educación de colegios y universidades.
3.- El cuidado del medio ambiente. La conservación fue una de las piedras angulares de la organización, pues es una de las principales misiones no financieras. Rubio Meeting & Incentives Architects Worldwide innova en su trabajo para reducir el consumo energético, disminuir la huella ambiental de sus actividades y gestionar adecuadamente sus emisiones, consumos y residuos. También, apoya a las organizaciones que trabajan en la conservación, la gestión medioambiental, la energía verde, la ciencia de los océanos y el desarrollo sostenible.
4.- Desarrollo sostenible y actividades humanitarias. Rubio Meeting & Incentives Architects Worldwide colabora con las comunidades para ser más resilientes frente a los crecientes desafíos que suponen las catástrofes naturales y las provocadas por el hombre. Además, brinda asistencia a los grupos de ayuda y socorro que atienden eventos importantes como terremotos, inundaciones, incendios forestales, salud pública, asistencia humanitaria, entre otras. El apoyo se otorga a organizaciones sin ánimo de lucro, al sistema de la Organización de Naciones Unidas (ONU), sociedad civil a través del “Programa de Respuesta a Emergencias”.
5.- Rubio Meeting & Incentives Architects Worldwide apuesta por el respeto y la sostenibilidad del entorno a través de una gestión eficiente de los recursos y la generación de riqueza en la comunidad. El objetivo de la Responsabilidad Social Corporativa de Rubio Meeting & Incentives Architects Worldwide es conseguir un desarrollo sostenible de la Compañía, entendido éste como un crecimiento equilibrado en las dimensiones económica, social y medioambiental, integrando sus grupos de interés, y contribuyendo de esta manera a la creación de valor para la Sociedad.
En esta línea, los Principios de Actuación de Rubio Meeting & Incentives Architects Worldwide son:
1.- Negocio Responsable: • Favorecer la consecución de objetivos estratégicos mediante prácticas responsables. • Impulsar la innovación en la oferta y los procesos de la Compañía. • Promover la integración de criterios sociales y medioambientales en la toma de decisiones de la Compañía. • Asegurar la seguridad de la información en términos de confidencialidad, integridad y disponibilidad tal y como se especifica en el Código de Ética.
2.- Ética y Cumplimiento: • Cumplir con la legislación vigente en todo momento, así como cumplir con los compromisos relacionados con la RSE suscritos por la Compañía. • Cumplimiento del Código de Ética.
3.Buen Gobierno • Promover la implantación de las mejores prácticas de Gobierno dando prioridad a la transparencia, la gestión de riesgos y la gestión ética de la compañía.
4.Transparencia • Difundir información financiera y no financiera relevante y veraz sobre el desempeño en las actividades de la compañía tal y como se especifica en el Código de Ética . • Mantener una comunicación responsable, fluida y bidireccional con los principales grupos de interés , profesionales, clientes, proveedores y partners, instituciones y Sociedad.
5. Compromiso con el talento . • Apoyar la formación y el desarrollo profesional de todos los empleados de la Compañía. • Promover la diversidad y la igualdad de oportunidades, facilitando la conciliación. • Promover la seguridad y la salud de todos los profesionales que integran la compañía.
6. Compromiso con el medioambiente • Contribuir a una mejor gestión de los recursos ambientales y a la lucha contra el cambio climático. • Promover la eficiencia energética en las instalaciones de la compañía. • Sensibilizar a los empleados sobre la importancia del medio ambiente.
7. Compromiso con la sociedad • Actuar en actividades sostenibles . manera socialmente responsable, con cumplimiento de las leyes, asumiendo la responsabilidad de respetar la diversidad cultural y las costumbres y principios vigentes entre las personas afectadas por sus actividades .Para Rubio Meeting & Incentives Architects Worldwide la Responsabilidad Social Empresarial debe estar integrada en toda la organización y en línea con su actividad y objetivos.
ACTA DE CONFIRMACIÓN COMITÉ RSE
Bogotá, 03 de junio de 2021.
En Rubio Meeting & Incentives Architects Worldwide, se reúnen las personas que a continuación se citan con el fin de constituir el Comité para el desarrollo y seguimiento de la Ética, Responsabilidad Social Este hecho supone un gran avance en Sostenibilidad, Derec Empresarial y Medioambiental. los Humanos y Responsabilidad Social Corporativa, por lo que apostamos por la integración de los Objetivos de Desarrollo Sostenible en los procesos de prestación de servicios, cumpliendo las normativas legales vigentes, y que forman parte de la estrategia a fin de dotarlos de más competitividad y contribuyendo a la sostenibilidad de la empresa, del medio ambiente y de la sociedad.
Área y responsable:
Comunicaciones y Alianzas: ANGELA NARVAEZ SANCHEZ
Gestión de Calidad: JUAN FERNANDO RUBIO ROMERO
Recursos Humanos: ANGELA NARVAEZ SANCHEZ
Organizaciones Globales y Sin Fines de Lucro : JUAN PABLO RUBIO SOTO
De todo lo cual damos fe y firmamos la presente acta en prueba de conformidad de los miembros del Comité para la Seguridad de la Información, en la fecha y lugar arriba indicados. El Comité de Sostenibilidad de Rubio Meeting & Incentives Architects Worldwide se encargará de la revisión las políticas, reglas, procedimientos y prácticas en esta materia y trasladar las pertinentes propuestas como iniciativas,proyectos o programas al Comité de Presidencia que es el último responsable de aprobarlas y supervisar su aplicación. Se establecerá un Plan de RSE que será revisado periódicamente y del cual se reportan los resultados a través del Informe Anual de Responsabilidad Empresarial .
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